door Peter Donk
HARDINXVELD-GIESSENDAM -Het College van B & W van de gemeente Hardinxveld-Giessendam gaat diep door het stof na de gepresenteerde uitkomsten van het onderzoek dat Deloitte/De Reeder heeft gedaan naar de bestuurscultuur. “Wij zijn er ons onvoldoende van bewust geweest dat het afgelopen jaar er veel gebeurd is in de organisatie. Zoals het rapport beschrijft heeft dit een groot effect gehad op de medewerkers”, concludeert donderdag 15 februari 2024 het college. Over veertien dagen komt het rapport aan bod in de gemeenteraad, opdrachtgever van het onderzoek.
Het onderzoek spitst zich toe op het college, dat na de verkiezingen in 2022 aantrad. Het rapport heeft bij ook het college ‘een schokeffect veroorzaakt’. “Het heeft onze ogen geopend. Het raakt ons wat we in de organisatie hebben gezien en gehoord en dat we niet hebben voorkomen”, schrijft het college in een eerste reactie. Details worden als voorbeeld niet gegeven. (Archieffoto gemeente Hardinxveld-Giessendam)
Het college stelt verder: “Wij hebben hier te weinig aandacht voor gehad. Het is een geleidelijk proces geweest waardoor wij als college de organisatie uit het oog zijn verloren. Wij voelen ons daarvoor verantwoordelijk en betreuren het zeer dat wij onze bestuurlijke rol niet goed hebben ingevuld”, stelt het college.
Nieuw inzicht
In het rapport staat heel duidelijk dat dit nooit meer mag gebeuren. College: “Wij staan achter deze conclusie. Het belangrijkste voor ons zijn de medewerkers die deze organisatie maken. Zij zorgen ervoor dat onze dienstverlening naar onze inwoners altijd doorloopt. Onze medewerkers hebben recht op een veilige werkomgeving en ons vertrouwen. Vanaf nu werken we aan een helder vervolg, samen met de medewerkers. We merken dat daar veel behoefte aan is in de organisatie.” Het college zegt nadrukkelijk een grote verantwoordelijkheid te voelen om het anders te gaan doen. “Voor ons is het helder dat we de aanbevelingen en adviezen oppakken en uitvoeren. We erkennen de uitkomsten van het rapport en gaan hiermee aan de slag”, aldus het college.
Geld
Ten aanzien van de financiële verantwoording zegt het college er met de onderzoekers van overtuigd te zijn dat de beschikbaar gestelde middelen ingezet zijn voor het versterken van de organisatie. College: “Bij de jaarrekening 2023 zullen wij de laatste overzichten en correcties en daarmee de eindverantwoording aan de gemeenteraad aanbieden. De adviezen uit het rapport worden opgevolgd en uitgevoerd. Na het delen van de eerste bevindingen door de onderzoekers zijn we direct aan de slag gegaan. We hebben invulling gegeven aan het advies om te gaan werken met een tweehoofdige directie. Zo zijn een directeur bedrijfsvoering en gemeentesecretaris aangesteld. Wij kijken vol vertrouwen uit naar deze versterking van onze organisatie en een hernieuwde samenwerking met de medewerkers. We hebben als college een externe begeleider gevonden die ons gaat helpen in de verbetering van de samenwerking in ons college. We hebben de komst van de nieuwe wethouder aangegrepen om onze portefeuilleverdeling te herzien. Er is een nieuwe portefeuilleverdeling vastgesteld waarin macht en tegenmacht zit, en er balans zit tussen naar buiten gerichte en interne portefeuilles.
Verstoorde verhouding
Via een aantal verbindingen is het college begonnen met herstellen van de relatie met de Ondernemingsraad en medewerkers. De adviezen van de onderzoekers zijn volgens hen geprioriteerd en in de tijd uitgezet. “Daarnaast zien wij een rol voor gemeenteraad, ondernemingsraad en een vertegenwoordiging vanuit de organisatie om toezicht te houden op de uitvoering van de adviezen en ons te spiegelen”, vraagt het college, die donderdag hun ‘bestuurlijke reactie’ afsluit met een woord van dank aan de medewerkers van de gemeente voor hun niet aflatende inzet en loyaliteit naar de organisatie en openheid naar de onderzoekers. “Door samen met de organisatie en de gemeenteraad de aanbevelingen op te pakken, kunnen wij met vertrouwen kijken naar de toekomst van Hardinxveld-Giessendam”, oordeelt het college. Over veertien dagen horen we of de raad dit ook zo ziet.